Datenschutzinformation für Käufer

Diese Datenschutzinformation informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung zustehen.

Diese Datenschutzinformation ist modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil mit grundlegenden Informationen – etwa zum Geltungsbereich, zu unserer Identität als Verantwortlicher und zu Ihren Datenschutzrechten – und einem besonderen Teil, in welchem Sie über die konkreten Datenverarbeitungsvorgänge und den jeweiligen Anlass der Verarbeitung informiert werden.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Untergliederung dieser Datenschutzinformation:

• Teil 1: Allgemeines
• Teil 2: Datenverarbeitungen im registrierten Bereich der Plattform

1.1 Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung als Käufer auf unserer B2B-Online-Handelsplattform unter www.world-of-filtration.com sowie der anschließenden Nutzung der nach Registrierung zugänglichen Funktionen und Dienste erfolgt. Sie richtet sich ausschließlich an registrierte Nutzer der Plattform. Sie gilt nicht für die Verarbeitungen, die wir für die Anbieter als Auftragsverarbeiter durchführen.

1.2 Bestimmte Funktionen und Dienste, die wir auch im öffentlichen Bereich unserer Plattform einsetzen – wie etwa Cookies, Analysewerkzeuge oder ähnliche technische Funktionen – kommen ebenfalls im registrierten Bereich zur Anwendung. Die Informationen zu diesen Verarbeitungen sind in unserer Datenschutzinformation für den öffentlichen Bereich enthalten, die Sie unter folgendem Link world-of-filtration.com/datenschutz abrufen können, und gelten ergänzend zu den Ausführungen dieser Datenschutzinformation.

1.3 Soweit Sie unsere Plattform ohne vorherige Registrierung aufrufen oder nutzen – etwa um sich über das Angebot der Plattform zu informieren –, gelten ausschließlich die vorgenannten Datenschutzinformationen für den öffentlichen Bereich.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, World of Filtration GmbH, Äußere Oybiner Straße 14/16, 02763 Zittau. Sie erreichen uns unter +491706505067 und contact@world-of-filtration.com. Wir nehmen den Datenschutz ernst.

Im Sinne dieser Datenschutzinformation ist oder sind

Drittland

ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist;

Funktionsdaten

personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den einzelnen Funktionen auf der B2B-Online-Handelsplattform unter www.world-of-filtration.com erhoben, gespeichert oder sonst verarbeitet werden, insbesondere Nutzer-ID, Zugangs- und Sitzungsdaten, Berechtigungsdaten, Protokolldaten, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellung);

Marktplatzdaten

personenbezogene Daten, die bei der Nutzung der Marktplatzfunktionen der B2B-Online-Handelsplattform anfallen, insbesondere Warenkorb- und Bestelldaten, Bestellhistorie, Angaben zur Wiederkauf-Funktion, Zahlungsdaten, Liefer-, Versand- und Retourendaten sowie die von Ihnen abgegebenen Bewertungen und Kommentare;

Registrierungsdaten

personenbezogene Daten, die beim Anlegen eines Nutzerkontos erhoben werden, insbesondere Stammdaten (u.a. Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Angaben zum Nachweis Ihrer Unternehmereigenschaft, Zugangsdaten (Benutzername, Passwort bzw. Zugangstoken) sowie Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

Darüber hinaus verwendet diese Datenschutzinformation die in der DSGVO legal definierten Begriffe Auftragsverarbeiter, Dritter, Empfänger, personenbezogene Daten, Profiling, Verantwortlicher und Verarbeitung. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.

4.1 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.

4.2 Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

4.3 Einer Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere auch beim Versand eines Newsletters, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

4.4 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.

4.5 Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

1.1 Um als Käufer Produkte und Dienstleistungen aus dem Bereich Filtration über die B2B-Online-Handelsplattform erwerben zu können, ist zwingend das Anlegen eines Nutzerkontos erforderlich. Die Registrierung ist für Sie kostenlos. Wir verarbeiten Ihre Registrierungsdaten, um Ihr Nutzerkonto anzulegen und zu verwalten, um Sie bei der Anmeldung zu authentifizieren und um Ihnen die nach der Registrierung verfügbaren Funktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Registrierungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie als Einzelunternehmer Nutzer der Plattform sind, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwicklung des Nutzungsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen. Die Bereitstellung der Registrierungsdaten ist für die Einrichtung des Nutzerkontos erforderlich. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne diese Angaben können wir Ihnen kein Nutzerkonto einrichten. In diesem Fall können Sie die Plattform nicht als Käufer nutzen.

1.2 Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Wir verarbeiten deshalb die Angaben, mit denen Sie Ihre Unternehmereigenschaft nachweisen, um sicherzustellen, dass über die Plattform keine Verträge mit Verbrauchern geschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beschränkung unseres Angebots auf den geschäftlichen Verkehr.

1.3 Eine Weitergabe der Registrierungsdaten durch uns erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.

1.3.1 Bei der Verarbeitung der Registrierungsdaten setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch beim Einsatz externer Dienstleister zu gewährleisten, wählen wir jeden Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir zudem entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Zu den Kategorien der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter gehören Hosting- und Infrastrukturdienstleister sowie Dienstleister für den Versand von E-Mails. Soweit unsere Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO sowie, soweit der jeweilige externe Dienstleister hierfür zertifiziert ist, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Eine Kopie der vereinbarten Garantien erhalten Sie unter contact@world-of-filtration.com oder postalisch an World of Filtration GmbH, z. Hd. Datenschutz, Äußere Oybiner Straße 14/16 in 02763 Zittau, Sachsen, Deutschland anfordern.

1.3.2 Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Registrierungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Ihre Registrierungsdaten werden dabei auch in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet. Eine Übermittlung in andere Drittländer oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

1.4 Ihre Registrierungsdaten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Nutzungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt. Zudem können Sie Ihre Registrierungsdaten im Nutzerkonto jederzeit verändern und löschen.

2.1 Wir betreiben die B2B-Online-Handelsplattform als technischen Marktplatz. Die Verträge über die auf der Plattform angebotenen Produkte und Dienstleistungen kommen unmittelbar zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter zustande. Wir sind an diesen Verträgen nicht beteiligt.

2.2 Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung dieser Verträge dient, ist der jeweilige Anbieter Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Bei der Erhebung Ihrer Bestelldaten und bei der Abwicklung der Zahlung des Kaufpreises handeln wir für den jeweiligen Anbieter als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten insoweit ausschließlich nach den Weisungen des Anbieters und auf Grundlage eines mit ihm geschlossenen Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für diese Verarbeitungen gilt die Datenschutzinformation des jeweiligen Anbieters, die Sie im Anbieterprofil abrufen können. Sie können sich hierzu auch direkt an den jeweiligen Anbieter wenden. Die vorliegende Datenschutzinformation gilt ausschließlich für die Verarbeitungen, die wir als Betreiber der Plattform in eigener Verantwortung durchführen.

2.3 Soweit wir Ihre Marktplatzdaten für eigene Zwecke verarbeiten, sind wir Verantwortlicher. Das betrifft die Bereitstellung Ihres Warenkorbs, Ihrer Bestellhistorie und der Wiederkauf-Funktion im Nutzerkonto, die Einbehaltung sowie die Berechnung und Abrechnung der von den Anbietern geschuldeten Provision, die Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch sowie die Bearbeitung von Streitigkeiten zwischen Ihnen und den Anbietern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie als Einzelunternehmer Nutzer der Plattform sind, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betrieb eines funktionsfähigen Marktplatzes und in der Abrechnung unserer Leistung. Für die Aufbewahrung der Abrechnungsunterlagen tritt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO hinzu.

2.4 Eine Weitergabe Ihrer Marktplatzdaten durch uns erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.

2.4.1 Die Weitergabe Ihrer Marktplatzdaten an die Anbieter erfolgt, soweit dies zur Durchführung der zwischen Ihnen und dem Anbieter geschlossenen Verträge erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

2.4.2 Die Zahlungen wickeln wir über einen Zahlungsdienstleister ab. Auch insoweit handeln wir für den jeweiligen Anbieter als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt in der Verantwortung des Anbieters, der Sie hierüber in seiner eigenen Datenschutzinformation unterrichtet. Der Zahlungsdienstleister verarbeitet Ihre Zahlungsdaten darüber hinaus als eigener Verantwortlicher, insbesondere zur Durchführung der Zahlung und zur Erfüllung geldwäscherechtlicher Pflichten. Die Bereitstellung der Zahlungsdaten ist für die Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Zahlung nicht ausgeführt werden. Soweit wir aus dem Zahlungsvorgang unsere Provision einbehalten, verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten als Verantwortlicher.

2.4.3 Die Weitergabe Ihrer Liefer-, Versand- und Retourendaten an die mit der Lagerhaltung, dem Versand und den Rücksendungen beauftragten Dienstleister sowie an die Transportunternehmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Die Transportunternehmen verarbeiten die Daten als eigene Verantwortliche.

2.4.4 Bei der Verarbeitung der Marktplatzdaten setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch beim Einsatz externer Dienstleister zu gewährleisten, wählen wir jeden Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir zudem entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Zu den Kategorien der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter gehören Hosting- und Infrastrukturdienstleister, Dienstleister für den Versand von E-Mails sowie Lager-, Versand- und Retourendienstleister. Soweit unsere Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO sowie, soweit der jeweilige externe Dienstleister hierfür zertifiziert ist, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Eine Kopie der vereinbarten Garantien erhalten Sie unter world-of-filtration.com/kontakt. Soweit wir Ihre Bestell- und Zahlungsdaten als Auftragsverarbeiter für den jeweiligen Anbieter verarbeiten, erfolgt die Einbindung dieser Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter nach Maßgabe des mit dem Anbieter geschlossenen Vertrags über die Auftragsverarbeitung.

2.4.5 Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Marktplatzdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Ihre Marktplatzdaten werden dabei auch in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet. Eine Übermittlung in andere Drittländer oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

2.5 Ihre Marktplatzdaten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke der Geschäftsbeziehung oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

3.1 Wenn Sie die B2B-Online-Handelsplattform nutzen, verarbeiten wir die für die Bereitstellung und den Betrieb der einzelnen Plattformfunktionen benötigten Funktionsdaten. Wir verarbeiten Ihre Funktionsdaten, damit Sie auf die Plattform zugreifen, die Funktionen nutzen und Ihre Einstellungen speichern können. Außerdem sichern wir mit ihnen den stabilen und sicheren Betrieb des Systems. Die Verarbeitung der Funktionsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) bzw. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit und der Sicherheit unserer Systeme.

3.2 Eine Weitergabe der Funktionsdaten durch uns an Empfänger erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.

3.2.1 Bei der Verarbeitung der Funktionsdaten setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch beim Einsatz externer Dienstleister zu gewährleisten, wählen wir jeden Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir zudem entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Zu den Kategorien der von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter gehören Hosting- und Infrastrukturdienstleister, Dienstleister für die Bereitstellung von Content-Delivery-Netzwerken und Sicherheitsdiensten sowie Dienstleister für die Produktsuche. Soweit unsere Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO sowie, soweit der jeweilige externe Dienstleister hierfür zertifiziert ist, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Eine Kopie der vereinbarten Garantien erhalten Sie unter world-of-filtration.com/kontakt.

3.2.2 Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Funktionsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Ihre Funktionsdaten werden dabei auch in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet. Eine Übermittlung in andere Drittländer oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

3.3 Die Funktionsdaten werden solange gespeichert, wie dies für das Funktionieren der B2B-Online-Handelsplattform erforderlich ist. Die Protokolldaten werden nach Ablauf von 90 Tagen gelöscht. Die Funktionsdaten werden unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.